Attività stragiudiziale, mediazione e negoziazione assistita: come si calcola il compenso

I parametri del D.M. 55/2014 non sono un tariffario obbligatorio. Il decreto disciplina i compensi dell'avvocato quando all'atto dell'incarico o successivamente il compenso non sia stato determinato in forma scritta, e in ogni caso di mancata determinazione consensuale, comprese le ipotesi di liquidazione (art. 1). Un patto scritto con il cliente li mette da parte: ne parla la guida sul patto sul compenso e l'equo compenso.

Una voce però il patto non la cancella: il rimborso forfettario delle spese generali, pari al 15% del compenso totale, è dovuto «in ogni caso ed anche in caso di determinazione contrattuale» (art. 2, comma 2). La Cassazione ne ha tratto una conseguenza pratica: se la domanda chiede il compenso, IVA, CPA e spese, il giudice può liquidare anche le spese generali senza incorrere in ultrapetizione (Cass. Civ., Sez. II, sent. n. 34713/2023). Come si sommano agli altri accessori lo spiega la guida sulla nota spese.

Per pareri, contratti, trattative e in genere per l'attività extragiudiziale il compenso non si divide in fasi. L'art. 18 dice che i compensi per le prestazioni stragiudiziali sono onnicomprensivi rispetto a ogni attività inerente all'affare. Dal D.M. 147/2022 la regola ha un temperamento: quando l'affare si compone di fasi o di parti autonome in ragione della materia trattata, i compensi si liquidano per ciascuna fase o parte. Il decreto non offre esempi: se un incarico si scompone in parti autonome è una valutazione che dipende dalla materia e dall'oggetto dell'affare, e che conviene documentare fin dal conferimento.

La Tabella 25 indica per ogni scaglione di valore un solo importo, quello medio. L'art. 19 consente di aumentarlo fino al 50% o di diminuirlo in misura non superiore al 50%, tenendo conto delle caratteristiche, dell'urgenza e del pregio dell'attività, dell'importanza dell'opera, della natura, della difficoltà e del valore dell'affare, della quantità e qualità delle attività compiute, delle condizioni soggettive del cliente, dei risultati conseguiti e del numero e della complessità delle questioni giuridiche e di fatto. Sulla difficoltà pesano in particolare i contrasti giurisprudenziali rilevanti e la quantità e il contenuto della corrispondenza che è stato necessario intrattenere con il cliente e con altri soggetti.

Importi medi dalla Tabella 25 allegata al D.M. 10 marzo 2014, n. 55, nel testo sostituito dal D.M. 13 agosto 2022, n. 147 (Gazzetta Ufficiale n. 236 dell'8 ottobre 2022). Minimo e massimo non sono scritti nella tabella: nascono dallo scostamento del 50% dell'art. 19. Il calcolatore arrotonda all'euro, quindi nei due scaglioni con importo dispari mostra € 993 e € 2.978 al posto di € 992,50 e € 2.977,50.

Il D.M. 147/2022 è in vigore dal 23 ottobre 2022 e si applica alle prestazioni professionali esaurite dopo quella data (art. 6 del decreto): per attività concluse prima valgono i parametri precedenti.

Lo scaglione dipende dal valore dell'affare, che l'art. 21 determina in questo modo.

• Regola generalevalore determinato a norma del codice di procedura civile; in ogni caso si guarda al valore effettivo dell'affare, anche in relazione agli interessi perseguiti dalla parte, quando è manifestamente diverso da quello presunto (comma 1).
• Procedure concorsualivalore del credito del cliente creditore o entità del passivo del cliente debitore (comma 2).
• Successioni, divisioni, liquidazionivalore della quota attribuita al cliente (comma 3).
• Affari amministrativicriteri delle prestazioni giudiziali, tenendo presente l'interesse sostanziale del cliente (comma 4).
• Affari tributarivalore di imposte, tasse, contributi e accessori contestati, con il limite di un quinquennio per gli oneri poliennali (comma 5).
• Valore indeterminabilequando il valore non si determina con questi criteri; si considera non inferiore a € 26.000 e non superiore a € 260.000 secondo oggetto e complessità, e fino a € 520.000 se l'affare è di particolare importanza per l'oggetto, il numero e la complessità delle questioni, la rilevanza degli effetti (commi 6 e 7).

Il criterio del valore effettivo ha un esempio istruttivo in una decisione del 2025. Un avvocato che aveva assistito un fallimento nell'esecuzione di un preliminare di compravendita sosteneva che l'affare valesse 640.000 euro; il tribunale aveva invece preso a valore 440.000 euro, cioè il saldo del prezzo dopo la detrazione della caparra già incassata dalla società, e aveva applicato lo scaglione da 260.000 a 520.000 euro. La Cassazione ha ritenuto lo scaglione coerente con il valore effettivo dell'affare, cioè con la pretesa economica fatta valere dal fallimento (Cass. Civ., Sez. I, ord. n. 3176/2025). Nella stessa vicenda il giudice aveva liquidato i minimi tabellari con una motivazione sintetica ma comprensibile: la Corte ha ricordato che il giudice può discostarsi dal valore medio purché resti tra il minimo e il massimo dello scostamento.

Per chi assiste un erede o un coerede il criterio della quota attribuita al cliente è quello che conta: sui tempi e sulle scelte in materia di successioni può essere utile la guida su eredità con debiti, rinuncia e beneficio d'inventario.

Per le prestazioni stragiudiziali in relazione ad affari di valore superiore a 520.000 euro il compenso è liquidato sulla base di una percentuale progressivamente decrescente del valore dell'affare, secondo la Tabella 25 (art. 22). Le percentuali sono queste.

Il decreto non dice come si applichino queste percentuali, e le letture possibili danno risultati diversi. Alla lettera, la percentuale dello scaglione in cui cade il valore si applica all'intero valore dell'affare. Per un affare da € 3.000.000 sarebbe il 2,75% di tutto l'importo, cioè € 82.500. C'è poi la lettura per scaglioni, che ricorda il criterio usato per i compensi dei consulenti tecnici: ogni percentuale si applica solo alla propria porzione di valore. Il calcolatore segue questa seconda strada e parte dal compenso medio dell'ultima fascia tabellare (€ 6.164), a cui somma le porzioni eccedenti. Per i € 3.000.000 il conto è € 6.164 + 3,00% su € 1.480.000 (€ 44.400) + 2,75% su € 1.000.000 (€ 27.500), cioè € 78.064.

Nessuna delle due letture è scritta nel decreto. Il calcolatore adotta la seconda. Chi presenta una parcella oltre questa soglia deve però poter spiegare quale lettura ha scelto, e conviene mostrare entrambi i risultati se il cliente contesta.

È la questione che genera più contestazioni. L'art. 20, comma 1, dispone che l'attività stragiudiziale svolta prima o in concomitanza con l'attività giudiziale, che riveste una autonoma rilevanza rispetto a quest'ultima, è liquidata in base ai parametri della tabella. La parola che conta è «autonoma», e il modo in cui la Cassazione la intende va tenuto presente da chi lavora sul versante stragiudiziale.

In pratica, chi decide se un'attività è autonoma è il giudice di merito. Se motiva la scelta, la Cassazione non la riapre: lo ha detto la sentenza n. 40828/2021, e nell'ordinanza n. 12812/2024 ha ritenuto sufficiente la motivazione che escludeva il compenso stragiudiziale. Per questo l'attività da pagare a parte va documentata per quello che è: un pacchetto di lavoro con un proprio oggetto e un proprio risultato, ben distinto dall'assistenza nel processo. La corrispondenza di routine con la controparte, che serve a preparare o a sostenere la causa, rischia invece di restare dentro il compenso giudiziale.

Un esempio applicativo è la richiesta di risarcimento in un sinistro. Il calcolo del danno si fa con i calcolatori del danno; l'attività svolta per ottenere la liquidazione prima della causa, quando è distinguibile e ha un suo valore, si valuta con la Tabella 25 e con il valore effettivo dell'affare.

L'attività svolta dall'avvocato nel procedimento di mediazione e nella procedura di negoziazione assistita è liquidata con una tabella propria (art. 20, comma 1-bis). A differenza della Tabella 25, questa divide il compenso in tre fasi: attivazione, negoziazione e conciliazione.

Importi medi dalla Tabella 25-bis, introdotta dal D.M. 37/2018 e riscritta dal D.M. 147/2022 (Gazzetta Ufficiale n. 236 dell'8 ottobre 2022). Anche qui il calcolatore applica lo scostamento del 50% dell'art. 19.

Se il procedimento di mediazione o la procedura di negoziazione assistita si concludono con un accordo tra le parti, «fermo il compenso per la fase di conciliazione», i compensi per le fasi di attivazione e di negoziazione sono aumentati del 30% (art. 20, comma 1-bis, secondo periodo, aggiunto dal D.M. 147/2022). Prendiamo una mediazione con accordo su un affare da € 40.000, scaglione da € 26.000,01 a € 52.000: sui valori medi le tre fasi valgono € 536 + € 1.071 + € 2.088 = € 3.695; il 30% di € 1.607 (attivazione più negoziazione) aggiunge € 482,10 e il compenso sale a € 4.177,10, prima di spese generali, CPA e IVA.

Quando la mediazione è obbligatoria? Lo dice l'art. 5, comma 1, D.lgs. 28/2010: prima di agire in giudizio bisogna tentarla per le controversie in materia di condominio, diritti reali, divisione, successioni ereditarie, patti di famiglia, locazione, comodato, affitto di aziende, contratti assicurativi, bancari e finanziari, associazione in partecipazione, consorzio, franchising, opera, rete, somministrazione, società di persone e subfornitura, e per il risarcimento del danno da responsabilità medica e sanitaria o da diffamazione a mezzo stampa o con altro mezzo di pubblicità. La mediazione può anche essere disposta dal giudice (art. 5-quater). In entrambi i casi le parti sono assistite dai rispettivi avvocati (art. 8, comma 5). La condizione di procedibilità si considera avverata anche se il primo incontro davanti al mediatore si chiude senza accordo (art. 5, comma 4).

La negoziazione assistita funziona in modo diverso. È un accordo scritto a pena di nullità, con un termine fra uno e tre mesi e l'assistenza di almeno un avvocato per parte, e non può riguardare diritti indisponibili (art. 2 D.L. 132/2014). È condizione di procedibilità per le domande di risarcimento del danno da circolazione di veicoli e natanti e per le domande di pagamento di somme fino a cinquantamila euro, purché non rientrino nella mediazione obbligatoria (art. 3, comma 1). Ci sono eccezioni: i casi elencati nell'art. 3, comma 3, le controversie su obbligazioni contrattuali fra professionisti e consumatori e le cause in cui la parte può stare in giudizio personalmente (art. 3, comma 7).

Due precisazioni evitano confusioni. Primo: l'indennità di mediazione, che comprende le spese di avvio e le spese di mediazione per il primo incontro, è dovuta all'organismo (art. 17 D.lgs. 28/2010) e non è il compenso dell'avvocato. Secondo: il patrocinio a spese dello Stato nella mediazione spetta ai non abbienti solo nei casi dell'art. 5, comma 1, e se si raggiunge l'accordo (art. 15-bis D.lgs. 28/2010); ne parla la guida sul gratuito patrocinio.

La stessa decisione del 2025 mostra come questi compensi si intreccino con il giudizio. L'avvocato aveva assistito la curatela nella vicenda del preliminare. Dopo una prima transazione rimasta ineseguita aveva avviato la causa senza tentare la mediazione obbligatoria, poi attivata e conclusa con un accordo. La Cassazione ha confermato la liquidazione dei soli compensi stragiudiziali, perché l'attività giudiziale si era rivelata inutile, e ha ritenuto corretto imputare ad acconto i 5.000 euro già pagati, dato che la questione giuridica studiata era rimasta la stessa (Cass. Civ., Sez. I, ord. n. 3176 dell'8 febbraio 2025).

Nell'attività stragiudiziale è frequente pattuire un compenso a ore. Il D.M. 147/2022 ha aggiunto l'art. 22-bis: nel caso di pattuizione dei compensi a tempo si tiene conto di un parametro indicativo da un minimo di € 200 a un massimo di € 500 per ciascuna ora o frazione di ora superiore a trenta minuti. È un riferimento per chi deve valutare la congruità di un patto e non un importo dovuto: il calcolatore non lo applica, perché presuppone proprio il patto.

Un cliente chiede un parere e la redazione di un accordo per un affare da € 80.000, senza aver pattuito un compenso per iscritto. Lo scaglione è quello da € 52.000,01 a € 260.000: il compenso medio è € 4.536, con un margine tra € 2.268 e € 6.804. Sui valori medi si aggiungono spese generali del 15% (€ 680,40), CPA del 4% (€ 208,66) e IVA del 22% (€ 1.193,51), per un totale di € 6.618,57. Se il lavoro è stato particolarmente complesso o ha richiesto molta corrispondenza, l'art. 19 consente di partire da un importo più alto, motivando.